ارسال نظر

به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی، دکتر عینی گفت: اولین جلسه  هماهنگی  اقدام پژوهی در خصوص ساماندهی  اسناد سازمانی با هدف  بررسی وضعیت موجود و مطلوب سند سازمانی  در سازمان پژوهش 26 خرداد ماه در محل کتابخانه  با حضور همکاران مجری طرح برگزار شد.

وی افزود: در این جلسه مقرر شد اقدامات اولیه ایجاد بانک سند سازمانی انجام شود و طرح کلی انجام کار با بررسی وضعیت موجود :   مطالعه میدانی (‌تعداد اسناد، شیوه دریافت و ذخیره اسناد و .....) و تعیین  وضعیت  مطلوب  در خصوص  تعریف سند سازمانی ، اهمیت سند سازمانی ، شناسایی و تقسیم انواع اسناد سازمانی ، شناسایی انواع مستند سازی اسناد تولیدی و تهیه دستورالعمل تدوین سند سازمانی بر اساس شاخص های ملی و بین المللی،  تعیین کانال های ارسال سند سازمانی به کتابخانه  ایجاد بانک ذخیره و بازیابی سند سازمانی در سامانه یکپارچه منابع اطلاعاتی ادامه یافت. دراین جلسه مقرر شد همکاران در زمینه مطالعه میدانی (‌تعداد اسناد، شیوه دریافت و ذخیره اسناد و .....) اطلاعات گردآوری کنند .