با توجه به اهمیت فعالیت های انجام شده و برنامه های آتی امور استان گفتگویی با آقای زارع پور رئیس دبیرخانه امور استان ها ترتیب داده شد که ذیلا از نظر شما می گذرد:
س 1- لطفا از فعالیت دبیرخانه امور استانها در سال 93 بفرمائید؛ چه فعالیت‌ها و اقداماتی صورت گرفته است؟
ج - مجموعه اقدامات و فعالیت‌های انجام یافته در دبیرخانه امور استانها در سال93 را می‌توان به‌شرح ذیل فهرست کرد:
- دریافت و ثبت مصوبات جلسات شورای تحلیل محتوا و شورای تحقیق استانها
در این رابطه کلیه صورت‌جلسات توسط همکاران مطالعه و مصوباتی که مرتبط با دفاتر سازمان بود جهت بررسی به دفاتر مربوطه ارجاع، همچنین مصوباتی که با سیاست های کلی، مقررات و آیین‌نامه‌های سازمان مغایرت داشت تذکر داده می‌شد..
باید اضافه کنم؛ 104 صورت‌جلسه شورای تحلیل محتوا به دبیرخانه رسیده که پس از بررسی ، 274 مصوبه مرتبط با فعالیت‌های سازمان بود. یعنی به‌طور میانگین درهر جلسه 2 مصوبه مرتبط با سازمان داشتیم.
در برخی از استانها مدیرکل حضوری فعال و پررنگ داشته و با بررسی‌هایی که به‌عمل آمد کیفیت فعالیت‌ها و برنامه‌های مصوب قابل مشاهده بود.
مصوبات شورای تحلیل محتوا نشان می‌دهد که شورا تمایل شدیدی به بررسی موضوعاتی دارد که مرتبط با فعالیت‌های گروه بررسی محتواست در حالی که به سایر وظایف این شورا مانند موارد ذیل کمتر توجه شده است:
- توسعه مشارکت مدارس در تولید مواد و رسانه‌های آموزشی
- تحقق برنامه‌های درسی با توجه به جغرافیای اقتصادی و انسانی منطقه به‌ویژه در شاخه کاردانش
- اشاعه تجارب موفق معلمان و تولید محتوای الکترونیکی
- توسعه فرهنگ به‌کارگیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات آموزشی در مدارس و توسعه شبکه رشد
اما سایر فعالیت‌های دبیرخانه در سال 93
- بازدید از استانها، مناطق و مدارس
در سال گذشته نمایندگان اعزامی از دبیرخانه موفق شدند از شهرهای خرمشهر، آبادان، اهواز و بندر امام خمینی در استان خوزستان، ناحیه 1 و 2 در استان البرز، مناطق پاکدشت، ورامین در شهرستان‌های استان تهران و مناطق ده، یازده، چهار و دو در شهرتهران بازدید به‌عمل آورند. که همین‌جا فرصت را مغتنم شمرده واز مدیرکل استانها، معاونین پژوهش، روسأی و کارشناسان گروه های تحلیل محتوای این استانها تشکر می‌کنم.
- یکی دیگر از اقدامات دبیرخانه امور استانها اخذ برنامه سال 93 استان بود .
که با گذشت فعالیت 4 ساله دبیرخانه اخذ برنامه معاونت پژوهشی استان ها برای اولین بار اتفاق می‌افتد . برنامه‌های استانی به دقت بررسی و نقاط قوت و ضعف آن به استانها به عنوان بازخورد منعکس شد که نهایتاً برای سال 94 نیز یک فرم واحد با رئوس برنامه‌های پیشنهادی تنظیم و برای استانها ارسال گردید تا استان در شاخه معاونت پژوهش، برنامه‌ریزی و نیروی انسانی دارای یک برنامه مدون و مورد توافق با سازمان پژوهش باشند.
- برگزاری ششمین نشست سراسری معاونین پژوهش،
از مهم‌ترین اقدامات دبیرخانه امور استانها در سال 93 می‌توان به برگزاری ششمین نشست سراسری معاونین پژوهش، برنامه‌ریزی و نیروی انسانی به همراه روسای گروه تحقیق و تحلیل در تنکابن اشاره کرد که به مدت سه روز با برگزاری دوره‌های آموزشی و کارگاهی(ورک شاپ) انجام گرفت که خروجی این نشست به‌صورت دستورالعمل‌های کاری و برخی توصیه‌های استراتژیک خدمت وزیر محترم، معاونین و سایر بخش‌های سازمانی ارسال گردید.
به موارد دیگری نیز می‌توان اشاره کرد:
- بررسی و تأیید ارزیابی عملکرد معاونین پژوهش، برنامه‌ریزی و نیروی انسانی استانها
- بررسی و تهیه گزارشی از وضعیت توزیع مواد آموزشی در استانها
- توزیع یک جلد از کتاب‌های درسی به تمامی نمایندگان محترم ولی‌فقیه در استانها که ؟ معاونت پژوهش و رئیس گروه تحلیل محتوای استانها به نمایندگی از سازمان اقدامات ارزنده و قابل تقدیری انجام دادند که آرشیو فیلم‌ها و عکس‌هایی از جلسه با امام‌جماعت مرکز استان در دبیرخانه موجود است.
- تهیه دستورالعمل ارزیابی از فعالیت‌های آموزشی و پرورشی استان (مرتبط با سازمان)
- بازنگری و به‌روز‌آوری شرح وظایف گروه تحقیق استانها و معاونین پژوهشی استان و ارسال آن به وزارت متبوع جهت ابلاغ به استانها
- بررسی عملکرد کلی استانها و انتخاب استان‌های برگزیده
- صدور حکم ریاست شورای بررسی و تحلیل محتوای آموزشی و پرورشی استان برای مدیران کل استانها
- تهیه سند راهبردی و آیین‌نامه اجرایی دبیرخانه امور استانها
- تهیه دستورالعمل قطب‌بندی معاونت پژوهش، برنامه‌ریزی و نیروی انسانی که در این رابطه با برگزاری چندین جلسه کارشناسی که با حضور نمایندگان دفاتر صورت گرفت و همچنین از مطالبات و مصوبات ششمین نشست (تنکابن) بود، معاونت پژوهش، مطابق با الگوی مدیران کل استانها به 6 قطب تقسیم شده‌اند که دستورالعمل جامع و حتی دستورجلسات قطب‌ها برای دو جلسه کاری قطب‌ها پیش‌بینی شده که با حضور کارشناسان سازمان انجام خواهد گرفت. نسخه نهایی دستورالعمل برای ریاست سازمان جهت ابلاغ به استانها ارسال شده است.
س 2- ارزیابی استانها (در بخش فعالیت‌های معاونت پژوهش، برنامه‌ریزی و نیروی انسانی مرتبط با سازمان) بر اساس چه شاخص‌هایی انجام گرفته است؟
ج 2- یکی از فعالیت‌های دبیرخانه امور استانها، انتخاب استان‌های برگزیده است. در این مورد شاخص‌های ذیل مدنظر قرار گرفته است:
- تدوین برنامه سال 93 و ارسال آن به دبیرخانه
- تهیه و ارسال گزارش‌های عملکردی
- تنظیم و ارسال صورت جلسات شورای بررسی و تحلیل محتوا و شورای تحقیقات استان
- کیفیت و اهمیت مصوبات شوراها در سال 93 (پوشش حداکثری وظایف شورا)
- تحویل کتاب‌های درسی به نماینده محترم ولی‌فقیه در آن استان و ارسال گزارش تصویری
- همکاری با دفاتر تالیف در ارزیابی و اعتباربخشی کتاب‌های درسی
سایر اقدامات علمی و آموزشی که به دبیرخانه ارسال شده است، بعضی از استانها اقدامات و فعالیت‌های ارزنده‌ای داشتند به‌طورمثال استانی جلسات هم‌اندیشی جهت نقد کتاب‌های درسی را در استان اجرا و گزارشی از آن را برای سازمان ارسال کرده است که در برنامه سال 93 پیش‌بینی نشده بود.
در سال 94 نیز استانها با توجه به شاخص هایی که بیان شده ارزیابی می شوند .
س 3- کدام استانها به‌عنوان استان برگزیده و فعال انتخاب شدند؟
ج 3- با بررسی‌هایی که انجام گردید به ترتیب استان های خراسان جنوبی، کهگیلویه و بویراحمد، سمنان، شهرستان‌های استان تهران، تهران و همدان مشترک، اردبیل، گلستان، کرمانشاه و قزوین یازده استان برگزیده در سال 93 بودند. البته این بررسی‌ها براساس گزارشات وتکالیفی بوده که می‌بایست به دبیرخانه ارسال کنند. ممکن است استانی بسیار فعال بود اما مستندی به دبیرخانه امور استانی های سازمان ارسال نشده است.
از این که وقت گرانبهای خود را در اختیار ما گذاشتید، تشکر و قدر دانی می کنم.
ارسال نظر